Tiedätkö sinä varmasti mitä selitteitä kulukuitissa pitää olla, jotta se kelpaa kirjanpitoon? Saamme tähän liittyen usein kysymyksiä asiakkailtamme ja siksi päätimme selventää asian blogin muotoon.
Selitteet kulukuitissa
Yrittäjä ostaa tarvikkeita, maksaa kokous- ja matkakuluja, mutta monelle on edelleen epäselvää mitä tietoja kulukuitilta tulisi löytyä.
Kulukuitit ovat osa kirjanpitoaineistoa ja niiden on oltava alkuperäisinä joko paperisina tai sähköisinä. Yhä useampi käyttää sähköistä taloushallintoa ja tähän on mahdollista linkittää monia hyviä sähköisiä palveluita kuittien hallintaan, kuten Ezy Expense.
Jos kuitista puuttuu tietoja, on kuittiin lisättävä tarvittavat selitteet. Merkintöjen on oltava selkeitä ja täydennettävä kuittia.
Tarvittavat tiedot, jotka kuiteista tulee käydä ilmi:
päiväys
kenelle maksettu
summa
alv
mikä tuote / palvelu
miten kulu liittyy yrityksen liiketoimintaan
Neuvottelu-, kokous-, ja edustuskulut
Huomioitavaa on, että neuvottelutilanteista voi kokouskuluiksi lukea vain vähäisestä tavanomaisesta tarjoilusta johtuneita menoja. Kaikkiin kokouskuluihin on lisäksi liitettävä agenda tai lyhyt selite siitä, mistä on neuvoteltu sekä kaikki läsnä olleet henkilöt.
Edustuskulut kirjataan ilman arvonlisäveroa. Kokous- ja neuvottelukulut, joissa on hyvin myöhäinen ostoajankohta, eivät myöskään oikeuta alv-vähennykseen. Lisäksi mitä enemmän kuitissa näkyy alkoholiostoja, sitä todennäköisimmin on kyse edustuskulusta.
Matkakustannukset
Kulukuitteihin tarvitaan selitteitä myös matkakustannusten osalta. Erityisesti jos yrittäjällä on käytössä yrityksen auto.
Matkalaskua tehdessä on aina mainittava:
matkan syy
matkan aloitus päivämäärä ja kellonaika
matkan päättymisen päivämäärä ja kellonaika
matkan aloitus kohta
minne matkustanut
Ajopäiväkirjaa suositellaan pidettäväksi niin yritysten omistamissa autoissa, kuin myös omaa autoaan yrityksessään käyttävälle toiminimen harjoittajalle. Lue lisää autosta yrityksen käytössä aiemmasta blogistamme.
Kaipaatko apua taloushallintoon liittyvissä asioissa?
Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijaamme.