Open Site Navigation

Mitä kulutositteelle pitää kirjata?



Arvon yrittäjä! Tässä sinulle tiivistetyt ohjeet siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun toimitat kulutositetta kirjanpitoosi. Kirjoita tositteelle/ viestiin seuraavat asiat, niin kirjanpitäjäsi on tyytyväinen ja vältyt lisäselvityksiltä.


1. Miten kulu liittyy yritystoimintaasi?

  • Myytkö ko. kulun eteenpäin?

  • Käytätkö ostettua tuotetta / palvelua työssäsi?

  • Onko henkilökunnalle ostettua kulua? Huom! Muista ilmoittaa, jos kyseessä on lahja.

  • Onko jotain muuta liiketoimintaasi liittyvää kulua? Esim. kahvitarvikkeet, työterveys, ym.

  • Polttoaineet, onko ostettu:

  • Yhtiön autoon (paras tapa käyttää rekisterinumeroa, jos useampi auto)

  • Luontaisetuautoon, (paras tapa käyttää rekisterinumeroa, jos useampi auto)

  • Pienkoneeseen

  • Johonkin muuhun

  • Jos kaluston, jota et myy eteenpäin, kulu on yli 850 euroa (veroton arvo), onko kyse yli kolmen vai alle kolmen vuoden kalustosta? Eli onko kyseisen laitteen käyttöikä / tuottaako tuloa yli vai alle kolme vuotta.

  • Juna / bussiliput

  • Minne matka? Mikä tapahtuma?

  • Tapahtumamaksut / pääsyliput

  • Mikä tapahtuma? Ketkä osallistuvat? Liitä mukaan liput ja ohjelma, jos sellainen on


2. Millainen tapahtuma?

  • Markkinointi?

  • Edustus?

  • Henkilökunnan virkistys?

  • tms.?


3. Osallistujat?

Jokaiseen tositteeseen/selitteeseen nimi-/henkilötasolla kaikki osallistujat & yhtiön nimi

  • Asiakkaat?

  • Tietyille ja valituille vai kaikille avoin?

  • Yhteistyökumppaneille?

  • Henkilökunnalle?

  • Plus avec vai ei?


4. Millä tavalla olet maksanut ostoksesi

  • Luottokortti

  • Firman vai oma?

  • Käteinen

  • Firman kassasta vai omasta?

  • Huom! Jos Yhtiöllä käteisliikennettä niin aina kassakirja kirjanpitoon.

  • Pankkikortti

  • Firman vai oma?


Yllä kuvatut tilanteet kirjoitetaan kuitteihin selitteeksi, jonka perusteella kirjanpitäjäsi käsittelee tositteen kirjanpidossasi. Jos epäröit, mitä selitteeseen kuuluu kirjoittaa, niin soita kirjanpitäjällesi ja kysy häneltä tarkempaa ohjeistusta.


Luontaisetuina käytettyihin laitteisiin ostetut kulut on hyvä merkitä selkeästi kulukuitteihin, koska niiden osalta alv-käsittely on erilainen.


Keskustele aina kirjanpitäjäsi kanssa siitä, mikä kulu liittyy omaan toimintaasi. Toimialasta riippuen kulukirjaukset erilaisia.

Kuittien kuvat: ota selkeä kuva kuitista / laskusta, josta näkyy alv-erittelyt, päivämäärät sekä mistä on ostettu.


Joissain tapauksissa kulun selitettä pitää miettiä tarkemmin, jotta kirjanpidosta saadaan oikea kuva, joka kertoo myös katteen oikein tuloslaskelmilla. Esimerkiksi, mikäli harjoitat kuljetustoimintaa ja ostat polttoaineita kalustoosi, kuuluvat nämä kulut ostot -ryhmään, eivät liiketoiminnan muihin kuluihin. Tai mikäli ostat polttoaineita pienkoneisiin, joita käytät työkaluina, tulee kuitteihin kirjoittaa ”työkoneeseen polttoainetta”.


Tuntuiko haasteelliselta?

Ezy Expence on palvelu, jossa ammattilaiset hoitavat kululaskut puolestasi. Asiakkaamme laittavat meille kulut WhatsAppilla tai sähköpostitse. Me hoidamme ne kuntoon kerralla ja kysymme tarvittaessa lisätietoja!


Jos haluat siis helpottaa elämääsi, säästää kirjanpidon laskussa tai vaan varmistua kulujen lainmukaisuudesta ota yhteyttä!

Mats Hästö +358 50 353 5112 mats.hasto@taloudenohjelmistopalvelut.fi www.ezyexpense.com

Tilaa Talousverkon blogi sähköpostiin

Talousverkko-logo

SUOMEN TALOUSVERKKO OY

Kutomotie 2 (MOVE-kiinteistö)

00380 Helsinki

Asiakaspalvelu: info@talousverkko.fi

  • Facebook
  • Instagram

© 2022 Suomen Talousverkko Oy

OTA YHTEYTTÄ

Kiitos yhteydenotostasi!