Aikaisemmin blogeissamme on jo puhuttu tuloslaskelmasta ja taseesta. Nämä laskelmat
ovat tilinpäätöksen perusta. Tilinpäätöksessä selvitetään yrityksen tuloksen
ja varallisuusaseman muodostuminen. Tilinpäätöstä varten meidän täytyy tehdä erilaisia
toimenpiteitä, jotta saisimme oikeat luvut laskelmiin.
Sähköisestä taloushallinnosta ja taloushallinnon pilvipalveluista on nopeasti tullut valtavirtaa ja yhä useammat pk-yritykset siirtyvät niiden käyttöön. Parhaimmillaan sähköisyys helpottaa yrittäjän arkea, lisää ymmärrystä yrityksen taloudellisesta tilasta ja tekee yhteistyöstä tilitoimiston kanssa sujuvampaa. Toisaalta vain puoliväliin viety sähköistäminen voi mutkistaa työtapoja ja johtaa siihen, ettei tavoiteltuja hyötyjä saavuteta.
Tuloslaskelma kertoo, minkälaisista eristä yrityksen tai muun yhteisön tulos on syntynyt sen jakson aikana, mitä tarkastellaan. Jakso voi olla juoksevan kirjanpidon kuukausijakso, muulla tavoin valittu ajanjakso tai tilikauden mittainen jakso, kuten tilinpäätöksessä. Tarkastelujaksolta kannattaa katsoa sekä tuloslaskelma että tase. Tuloslaskelma kertoo tilikauden tapahtumista toiminnan kannattavuuden näkökulmasta ja taseessa näkyvät varallisuus sekä velat tilikauden tai tarkastelujakson päättymispäivänä. Tässä blogissa pyritään avaamaan pien- ja mikroyrityksen tuloslaskelman termejä, jotta lukujen sisältöä olisi helpompi ymmärtää.
Perinteiseen paperi- ja dokumenttipohjaiseen kirjanpitoon on kuulunut asiakkaan ja kirjanpitäjän tapaaminen aineiston toimittamisen yhteydessä. Silloin on käyty läpi yrityksen tilannetta ja vastaanotettua aineistoa. Tilanne ei kuitenkaan ole yrityksen nykytila, vaan edellisen kuun aineistoon perustuvaa tilannetta. Uusi aineistohan on vasta asiakkaan mukana tulossa kirjanpitoon.
Entä jos siirryttäisiin sähköiseen kirjanpitoon? Siirrytään verkkolaskutukseen, matkalaskut ja muut tositteet tuodaan skannauspalvelun kautta kirjanpitoon. Kirjanpitäjä huolehtii tiliöintien automatisoinnista ja oikeellisuuden tarkistamisesta. Katoaako yhteys kirjanpitäjään, kun ei enää tavata fyysisesti aineiston toimittamisen yhteydessä? Ei katoa.
Dokumentointi unohtuu helposti erityisesti PK-yrityksissä. Tuntuu että kyllä me tämän muistamme ja tiedämme. Mutta muistammeko vielä parin kolmen vuoden kuluttua? Mitä jos muistamme asian eri tavalla? Miten tämä ratkaistaan?
Tässä kirjoituksessa haluan tuoda pintaa raapaisemalla esille kuinka tärkeää dokumentointi on yrityksessä.
Ketterä toimintamme perustuu erinomaiseen, mutkattomaan ja sujuvaan asiakaspalveluun. Olemme luopuneet viimeisistäkin mapeista ja keskitymme sähköiseen taloushallintoon. Monipuolisen ja kansainvälisenkin asiakaskuntamme parissa päivät eivät käy tylsäksi, vaan ovat mielenkiintoisia ja värikkäitä. Toimimme pääkaupunkiseudulla ja Länsi-Uudenmaan alueella.
Yrityksemme kasvaessa tiimimme tarvitsee lisävahvistusta vaativien asiakkaiden hoitoon ja samalla laajennamme palvelutarjontaamme sisäisen laskennan alueelle.
Haemme rentoon joukkoomme Lohjalle aikaansaava ja asiakaspalveluhenkistä sähköisen taloushallinnon ammattilaista
Liiketoiminnan kasvattaminen on parhaassa tapauksessa tilitoimiston ja asiakkaan saumattoman yhteispelin summa. Ulkopuolinen tarkkailija näkee metsän puilta helpommin kuin yrittäjä itse. Kirjanpitäjä on monesti se henkilö, joka tietää asiakasyrityksen asioista eniten yrittäjän itsensä jälkeen. Kirjanpitäjä voi tietää jopa enemmän kuin yrittäjä itse, sillä kirjanpitäjä istuu parhaalla aitiopaikalla ja näkee liiketoiminnan juuri sellaisena kuin se todellisuudessa on. Tämä näkökulma avaa liiketoimintalähtöiselle tilitoimistolle valtavat mahdollisuudet auttaa asiakasta.
Lataa oppaitamme yrittäjyydestä, taloudesta ja liiketoiminnan kehittämisestä!
