Perinteiseen paperi- ja dokumenttipohjaiseen kirjanpitoon on kuulunut asiakkaan ja kirjanpitäjän tapaaminen aineiston toimittamisen yhteydessä. Silloin on käyty läpi yrityksen tilannetta ja vastaanotettua aineistoa. Tilanne ei kuitenkaan ole yrityksen nykytila, vaan edellisen kuun aineistoon perustuvaa tilannetta. Uusi aineistohan on vasta asiakkaan mukana tulossa kirjanpitoon.
Entä jos siirryttäisiin sähköiseen kirjanpitoon? Siirrytään verkkolaskutukseen, matkalaskut ja muut tositteet tuodaan skannauspalvelun kautta kirjanpitoon. Kirjanpitäjä huolehtii tiliöintien automatisoinnista ja oikeellisuuden tarkistamisesta. Katoaako yhteys kirjanpitäjään, kun ei enää tavata fyysisesti aineiston toimittamisen yhteydessä? Ei katoa.
